Їх візиту передувала низка заходів, як-от:
- анкетування «Що змінилося в закладі освіти»,
- гра "Кроки до створення дитячої громадської організації ",
- проведення єдиної години "Самоврядування: хто за?" в 4-9 класах,
- зустріч ініціативної групи «Зміни у нашій гімназії» (створення піраміди змін) тощо.
На зустріч були запрошені представники шкільного самоврядування: батьки, вчителі, учні, які проаналізували технології та прийоми, що допомагають покращити рівень демократії та громадянської свідомості.
Присутні обговорили значущість змін для гімназійної спільноти. Найактивнішими серед учнів були саме члени євроклубу "Сучасник", які завжди серед ініціаторів різноманітних активностей.
